Guía definitiva sobre Verifactu: Qué cambia en 2027
La normativa fiscal en España está dando un giro de 180 grados con el objetivo de modernizar la gestión empresarial y reducir el fraude. Si eres autónomo o gestionas una pyme, es muy probable que los términos VeriFactu y Facturación electrónica obligatoria ya estén en tu radar.
Bajo el marco del RD 1007/2023, la Agencia Tributaria ha diseñado un sistema para que los registros de tus ventas sean inalterables y transparentes. En este artículo, desglosamos todo lo que necesitas saber para adaptar tu negocio con éxito y sin sorpresas de última hora.
VeriFactu es un sistema de registro y verificación de facturas. No es simplemente un formato de archivo, sino un estándar que deben cumplir tus sistemas de facturación para garantizar que, una vez emitida una factura, esta no pueda ser borrada o modificada sin dejar rastro.
Piénsalo como un notario digital que certifica cada factura que emites. Una vez registrada, queda sellada. Y eso cambia bastante la forma en que muchas empresas han gestionado su facturación hasta ahora.
Este reglamento afecta a prácticamente todos los contribuyentes, incluyendo a las empresas extranjeras que cuenten con un establecimiento permanente en España.
Calendario oficial: Las fechas que no puedes olvidar
La implementación de VeriFactu es progresiva y ha sufrido modificaciones importantes. Con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, el Gobierno amplió los plazos para dar más margen de adaptación a empresas y autónomos. Es vital que identifiques en qué grupo se encuentra tu negocio:
- 29 de julio de 2025 (Ya en vigor): Fecha límite para que los desarrolladores y comercializadores de software adapten y homologuen sus programas. Si tu proveedor aún no ha actualizado su sistema, tienes un problema urgente que resolver.
- 1 de enero de 2027: Fecha obligatoria para empresas y sociedades. A partir de aquí, todos los sistemas de facturación deben cumplir con los requisitos de VeriFactu sin excepción.
- 1 de julio de 2027: Fecha obligatoria para autónomos. Plazo final para completar la transición técnica.
Importante:El aplazamiento a 2027 no es una cancelación de la normativa. Es un margen adicional para adaptarse correctamente, pero cuanto antes empieces, mejor preparado estarás cuando llegue el momento.
Diferencias entre VeriFactu y Factura Electrónica B2B
Este es el punto que más confusión genera, y con razón: ambos términos aparecen siempre juntos pero son cosas distintas. Aclarémoslo de una vez:
- VeriFactu: Es un sistema de registro interno y verificación. Permite que Hacienda, y el cliente mediante un código QR, comprueben que la factura se ha registrado correctamente en la AEAT. Afecta a cómo genera y almacena facturas tu software.
- Factura Electrónica B2B: Es el formato digital (XML) en el que las empresas deben enviarse las facturas entre sí. Su implementación obligatoria está pendiente de desarrollo reglamentario definitivo, pero su marco legal ya existe: la Ley Crea y Crece.
En pocas palabras, VeriFactu es sobre cómo registras tus facturas. La factura electrónica B2B es sobre cómo las envías. Dos normativas distintas, dos calendarios distintos, un mismo objetivo: más transparencia fiscal.
Modalidades de cumplimiento: ¿Enviar o no enviar a la AEAT?
Aquí hay una decisión importante que tu empresa deberá tomar. La normativa permite dos formas de trabajar con tu software de facturación homologado:
- Modalidad A — Con envío a la AEAT: Envías cada registro de factura en tiempo real directamente a Hacienda. A cambio, obtienes la máxima protección jurídica: la AEAT sella cada factura y tú no necesitas conservar los registros por tu cuenta. Es la opción más cómoda y la que más seguridad ofrece.
- Modalidad B — Sin envío automático: Los registros se quedan almacenados en tu propio sistema. No hay envío en tiempo real, pero deben estar disponibles y ser accesibles en el momento en que una inspección los solicite. Implica una mayor responsabilidad técnica para tu negocio.
Ninguna de las dos modalidades es ilegal. La diferencia está en el nivel de control y en la carga de custodia que asumes.
Cómo elegir un software de facturación homologado
Para cumplir con la ley, no basta con hacer facturas en Word o Excel. Necesitas un programa que cumpla con los requisitos técnicos de la AEAT, y hay tres aspectos clave que debe garantizar:
- Encadenamiento de facturas (Hash): Cada factura incluye una huella digital de la anterior. Si falta un eslabón, el sistema lo detecta.
- Inalterabilidad de registros: Una vez emitida una factura, no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.
- Generación de código QR: Cada factura debe incluir el QR que permite su verificación en la sede electrónica de la AEAT.
Aunque la obligatoriedad llega en 2027, habla ya con tu proveedor actual para confirmar que su sistema será VeriFactu compliant antes de esa fecha. Los proveedores de software ya tenían la obligación de adaptarse en julio de 2025, así que no debería haber excusas. Y si tu proveedor aún no tiene respuesta clara, quizás es momento de buscar uno que sí la tenga.
Sanciones VeriFactu: Los riesgos de no adaptarse
El incumplimiento de esta normativa no es un asunto menor. La ley prevé sanciones VeriFactu para aquellos negocios que utilicen programas que permitan llevar contabilidades paralelas, manipular registros o que directamente no estén homologados.
Y aquí está el detalle que más sorprende a las empresas cuando lo descubren: no hace falta haber cometido fraude para ser sancionado. El simple hecho de tener un software que permita manipular datos sin dejar rastro ya es motivo de sanción, independientemente de si lo has usado con ese fin o no.
Las multas pueden llegar a los 50.000€. Y en casos de reincidencia o uso fraudulento demostrado, las consecuencias pueden ir más allá de lo económico.
Dicho de otra manera: la mejor sanción es la que nunca llega porque te has adaptado a tiempo.
2027 está más cerca de lo que parece
El aplazamiento a 2027 puede dar una falsa sensación de tranquilidad. «Aún queda tiempo» es exactamente lo que piensan las empresas que luego tienen que adaptarse corriendo, con un proveedor saturado, costes disparados y el inspector llamando a la puerta.
La realidad es que adaptar tus sistemas de facturación a VeriFactu no es algo que se haga en una tarde. Requiere revisar tu software actual, hablar con tu proveedor, formar a tu equipo y, en muchos casos, migrar a una solución más moderna. Todo eso lleva tiempo.
La buena noticia es que las empresas que empiecen hoy tendrán algo muy valioso cuando llegue 2027: margen para hacerlo bien.
En Navertia llevamos tiempo acompañando a pymes y autónomos en este proceso. Sabemos que la normativa fiscal puede abrumar, especialmente cuando los plazos cambian y la información no siempre es clara. Por eso no solo te explicamos qué tienes que hacer, sino que te ayudamos a hacerlo, paso a paso, con las mejores soluciones,que ya está preparado para cumplir con VeriFactu.
¿Tu software actual está listo para 2027? Si tienes dudas, es el momento de resolverlas. Hablemos antes de que el tiempo se agote.
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